为了更周全地帮助客户，实现客户对商品的需求，同时统一商品的运作，确保商品有明确准则，有实物可供对照，有资料能够核对，更加有力地监督供应商的质量，因此制定以下规范；

研发与品质部门,在引入新物料或新产品,或与新的制造商合作之后,必须核实相关物料或产品的构造,规格,材质,重量,所有性能指标,以及认证的匹配性,然后封存三份样品,其中一份交给供应商保存,一份由工程部门留存,另一份用于品质检验,接下来要进行小规模的试生产,试生产通过后才能批量生产,如果需要调整,必须重新办理样品手续

采购部方面，提交订单之前必须核实所订购的物料或产品是否已经完成定型，对于那些尚未定型的物料或产品，需要推动供应商与我方工程部门和品质部门共同完成定型工作，在定型工作未达标准的情况下，供应商若自行进行批量生产，一旦出现品质问题，责任将由供应商全部承担，我方将不承担任何后果，同时会对供应商实施相应的考核并降低其级别。

仓库接收货物时，必须确认这批物料或产品是否通过质量检验，只有通过质量检验的物料或产品才能办理入库，未通过质量检验的物料或产品一律不允许办理入库

品质部指出，当IQC在检查到货物时，如果发现供货方没有进行封样，那么会直接拒绝接收，并且不会进行后续的入库检验工作。

财务核查账目时，必须留意，凡是入库单上缺少质检人员签字且未写明合格证明的，都不得记账，也不予付款，即便物料或产品已被领用，没有经过检验的物料或产品同样不给付款，这样做是为了防止物料或产品未经检验就违规入库的情况发生。

各供应商请注意，所有物料或产品必须先完成样品确认，如有修改需重新确认，然后进行小批量试制，确认合格方可进行大批量生产，大批量生产完成后，按要求送至我司仓库进行检验并办理入库手续，若选择从供应商处直接发货，生产结束后需立即通知我司采购部门并完成报检流程，我司将派遣质检人员前往供应商处进行检验，检验合格后，质检人员会在供应商的送货单上签字确认，注明合格或不符合要求，若检验不合格，仓库将拒绝办理入库，合格则正常办理入库，若未进行样品确认就直接进行大批量生产的，将不进行检验，直接予以拒收，我司财务部门也将不会办理对账和付款事宜。